デザイン制作に必要な材料(チカミチさまでの例)-ご依頼の必要事項-

2022年1月27日
デザイン制作に必要な材料

チカミチさまの事業紹介チラシを制作しました。
今回は制作の流れを紹介させていただきます。どういった準備が必要かなど、ご依頼の際の参考にご活用ください。

チカミチ
福岡市在住のライター/WEBディレクター/PRコンサルタントの後藤遼太が、あなたのお仕事の「チカミチ」を共に探します。どうやったら理想のお客様に「伝わるか」を、…
chika-michi.com

依頼メールの内容の例

今回、チカミチさまよりいただいたご依頼のメールを例にとって、ご依頼の際に必要な情報などをご紹介していきます。ご依頼の際の参考に活用ください。

※要点のみに絞っており、多少の文章の調整はあります。

メール
実際のメールのイメージ

【納期について】

12月13日までにできると一番嬉しく、難しい場合は初稿を13日までに希望します。

【お支払いについて】

銀行振込を希望します。

【原稿について】

  • 主テーマが伝わり、コンサルティングの流れや事業のイメージがつく形で記載をしていただければと思います。
    →現在ホームページを改修し、集客に関するコラム記事を掲載していきます。
    「まずは無料で『集客・PRのコツ』を知るにはこちらから!」などの文章とともに、QRコードとリンクを掲載。チラシ裏面でOKです。

https://chika-michi.com/

■主テーマ
  • 地方の中小零細企業・小売店や飲食店店主のための「集客コンサルティングサービス」
  • このチラシからお問い合わせいただいた場合、
    約3万円相当の「集客課題発見コンサルティング」が無料
    ※事前にヒアリングシートをご記入いただいた企業様
    ※ヒアリングシートと約1時間の打ち合わせが大切なので、そこに時間をきっちりかけてくださる企業様限定
■コンサルティングの流れ
  1. ヒアリングシートをお客様に書いていただく
    →現在の営業や店頭の戦略・紙媒体・WEB・SNSの活用状況について記載
  2. ヒアリングシートをもとに打ち合わせし、深掘していく
    →最短30分、原則1時間程度
  3. 現状の分析、課題点をまとめてお客様に共有
  4. 今回の無料サービスをもとに、しっかり踏み込んだ課題解決に取り組みたい!という企業・店舗様には、5万円(税込)〜 打ち手のご提案や実施サポート、代理運用を行います。
■当方の強み
  • BtoB、BtoCともに集客サポート・コンサルティングの実績あり
    飲食店、小売業、美容業、専門学校、建築業(注文住宅・リフォーム)、土木建築業、メディア業、医療機関など
  • 代表1人でヒアリングからサポートまでを行うため、ワンストップで全て対応
  • ライターとしての経験があり、各種集客ツールで迷いがちな文章制作の代行も実施中
  • 主なサポート実績あるツール
    Instagram/Facebook/WordPress構築のホームページ/ブログ活用/LINE公式アカウント/対面営業用資料/プレスリリースを活用したマスメディア掲載/飲食店・小売店の実店舗販促/BtoB企業集客のメルマガ/indeed(採用)/求人ページの制作
  • 特定のツールありきの集客サポートを行う企業は多いが、当方はツールではなく課題点探しからサポートを行い、紙媒体やWEBなどを問わず幅広くご提案が可能。
■自己紹介

1991年生まれ、熊本県熊本市出身・福岡県福岡市東区在住。熊本県立済々黌高等学校・熊本大学法学部卒業。冷暖房設備メーカーの広報担当、大手求人広告メディアの制作担当を経て、ライター・集客コンサルとして独立。SNSやWEBを中心とした集客・広報のコンサルティング業、企業のSNSやブログ、メールマガジンの執筆、メディア記事の執筆に携わる。「どうやったら理想の相手に最短で伝わるか?」を大切にした集客・PR戦略策定、ライティングを得意とする。

【添付ファイル+追加情報】

  • チラシの参考イメージの資料
  • 使用したい画像(ロゴ・イラストなど)
  • イメージカラー

全体はこのような感じの内容でいただきました。
要点ごとに順番にピックアップしていきます。

納期

【納期について】

12月中旬(13日など)にできると一番嬉しく、難しい場合は初稿13日を希望となります。

いつまでに欲しいのかなどをお伝えください。

極力ご希望に沿うように対応いたしますが、他の案件などによってはお待たせする場合もございます。お急ぎの際は特急料金なども発生する場合がございます。余裕を持ってご相談いただけますと幸いです。

初稿は平時であれば1週間以内くらいにはお送りしております!

お支払い

【お支払いについて】

銀行振込を希望しています。

お支払い方法についても、ご希望をお伺いしております。

  • 現金(対面時)
  • PayPay(対面時)
  • クレジットカード
  • 銀行振り込み

がご利用いただけます。

今回は銀行振り込みをご希望でしたので、振込先を記載した請求書をメールにて送付しました。

価格・クオリティ共にご満足いただきお互い気持ちの良いお取引ができるよう、ご一読ください。 お支払いのタイミングについて 初回のご依頼の方は成約時にお支払いいただ…
usamisaki.site

原稿

チラシの掲載内容について、文字データでいただいております。
メール本文に直接でも、添付でWordやtxtファイルでも大丈夫です。

レイアウトについては、ご希望があれば手書きでもいいので画像にてお願いします。
特になければこちらで初稿時にご提示します。

■主テーマ
  • 地方の中小零細企業・小売店や飲食店店主のための「集客コンサルティングサービス」
  • このチラシからお問い合わせいただいた場合、
    約3万円相当の「集客課題発見コンサルティング」が無料
    ※事前にヒアリングシートをご記入いただいた企業様
    ※ヒアリングシートと約1時間の打ち合わせが大切なので、そこに時間をきっちりかけてくださる企業様限定
■コンサルティングの流れ
  1. ヒアリングシートをお客様に書いていただく
    →現在の営業や店頭の戦略・紙媒体・WEB・SNSの活用状況について記載
  2. ヒアリングシートをもとに打ち合わせし、深掘していく
    →最短30分、原則1時間程度
  3. 現状の分析、課題点をまとめてお客様に共有
  4. 今回の無料サービスをもとに、しっかり踏み込んだ課題解決に取り組みたい!という企業・店舗様には、5万円(税込)〜 打ち手のご提案や実施サポート、代理運用を行います。
■当方の強み
  • BtoB、BtoCともに集客サポート・コンサルティングの実績あり
    飲食店、小売業、美容業、専門学校、建築業(注文住宅・リフォーム)、土木建築業、メディア業、医療機関など
  • 代表1人でヒアリングからサポートまでを行うため、ワンストップで全て対応
  • ライターとしての経験があり、各種集客ツールで迷いがちな文章制作の代行も実施中
  • 主なサポート実績あるツール
    Instagram/Facebook/WordPress構築のホームページ/ブログ活用/LINE公式アカウント/対面営業用資料/プレスリリースを活用したマスメディア掲載/飲食店・小売店の実店舗販促/BtoB企業集客のメルマガ/indeed(採用)/求人ページの制作
  • 特定のツールありきの集客サポートを行う企業は多いが、当方はツールではなく課題点探しからサポートを行い、紙媒体やWEBなどを問わず幅広くご提案が可能。
■自己紹介

1991年生まれ、熊本県熊本市出身・福岡県福岡市東区在住。熊本県立済々黌高等学校・熊本大学法学部卒業。冷暖房設備メーカーの広報担当、大手求人広告メディアの制作担当を経て、ライター・集客コンサルとして独立。SNSやWEBを中心とした集客・広報のコンサルティング業、企業のSNSやブログ、メールマガジンの執筆、メディア記事の執筆に携わる。「どうやったら理想の相手に最短で伝わるか?」を大切にした集客・PR戦略策定、ライティングを得意とする。

今回は文字原稿だけでいただきました。
必要なものがきっちりとありましたので、追加のヒアリングなども必要なくスムーズに進められました。
文言はこちらでデザインの都合で多少変更する場合もあります。

添付ファイル+追加情報

【添付ファイル+追加情報】

  • チラシの参考イメージの資料
  • 使用したい画像素材(ロゴ・イラストなど)
  • イメージカラー

デザインを作る上でテイストの確認の資料や、使用したい画像素材があれば提供をお願いしております。
参考イメージについては、こちらでお客さまの同業他社さまの例について下調べを行いますので、そちらを確認しながらすり合わせもできます。

初稿

以上の情報を踏まえて初稿をお作りして共有し、レイアウト感やテイストの確認をします。
どのくらい作り込むかなどはその時々によりますが、今回のケースでは以下のようになりました。

初稿イメージ

どの要素を目立たせるかなど、こちらで判断し、レイアウトを行なっています。
今回はサービスの申し込みにつなげることが主目的のチラシでしたので、サービスの概要をわかりやすく表面に集約し、イラストなども多めに配置する想定をしました。裏面は表面を見て興味を持った方に対して、より後押しとなるような情報やお問い合わせ先などを配置しました。

裏面の赤いブロック部分のレイアウト感については要望がありましたので、修正で対応し、またイラストの配置や文言の修正など2〜3回のやりとりを経て仕上げとなりました。
最初に参考イメージや原稿が揃っているとこの辺りはスムーズになり、納期が短縮できます。

納品

最終的な納品イメージです。

以上が制作に必要な情報でした。

ご依頼の際の参考にお役立てください。

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